People & Operations Coördinator

Als People & Operations Coördinator ben jij het kloppende hart van ons kantoor. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van het ontvangen van klanten tot het ondersteunen van HR-processen en dagelijkse kantooractiviteiten. Jij bent de verbindende factor die bijdraagt aan een positieve werkomgeving waar iedereen zich welkom voelt.

Wat ga je doen?

Het gezicht van ons kantoor:

Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en andere bezoekers die bij ons op kantoor komen. Met jouw warme en professionele ontvangst laat je een uitstekende eerste indruk achter.
Het beheren van de algemene telefoon en mailbox en zorgen dat vragen en verzoeken op de juiste plek terechtkomen.

Office Management:

Creëren en bewaken van een prettige en goed georganiseerde werkomgeving, inclusief voorraadbeheer, facilitaire zaken en contact met leveranciers.
Coördineren van kantooractiviteiten zoals vergaderingen, lunches, en teamuitjes.
Verantwoordelijk voor het verzorgen van de dagelijkse lunch en het opgeruimd en schoon houden van het kantoor, zodat iedereen in een fijne, nette omgeving kan werken.
Kleine administratieve taken, zoals agendabeheer en ondersteuning van het team waar nodig.

Bewaken van sfeer en cultuur:

Jij speelt een actieve rol in het versterken van onze positieve en inclusieve werkcultuur. Je organiseert activiteiten, verrast collega’s met kleine attenties, en zorgt voor een energieke en fijne sfeer.
Signaleer je dat er iets speelt? Dan weet jij dit op een tactvolle manier te bespreken en aan te pakken.
Je bent een aanspreekpunt voor collega’s en hebt een luisterend oor als dat nodig is.

HR-ondersteuning:

Administratieve HR-taken zoals het bijhouden van personeelsdossiers, het voorbereiden van contracten en het beheren van verlofregistraties.
Ondersteunen bij de werving en selectie van nieuwe collega’s, inclusief het plannen van gesprekken en contact met kandidaten.
Bijdragen aan een warme onboarding zodat nieuwe medewerkers zich direct thuis voelen.

Administratieve taken:

Beheer van facturen, declaraties en andere praktische administratieve zaken.
Het bijhouden van systemen en processen om alles soepel te laten verlopen.

Bijdragen aan onze groei:

Wij zijn een snelgroeiend bedrijf in de creatieve sector, waar passie voor creativiteit en innovatie centraal staat. Het is daarom belangrijk dat jij affiniteit hebt met onze branche en begrijpt hoe dynamisch deze kan zijn.
In 2025 openen we een nieuw kantoor, en jij speelt een belangrijke rol in de voorbereidingen en het coördineren van de verhuizing. Denk aan het organiseren van praktische zaken, het afstemmen met leveranciers en zorgen dat alles tot in de puntjes is geregeld.

Wie ben jij?

Je bent gastvrij, sociaal en toegankelijk: een mensenmens met een scherp oog voor sfeer en details.
Je weet hoe je prioriteiten moet stellen en houdt overzicht, ook op drukke dagen.
Je bent proactief en ziet werk liggen voordat iemand erom vraagt.
Je hebt administratieve ervaring en werkt nauwkeurig met documenten en systemen.
Je hebt affiniteit met de creatieve sector en voelt je thuis in een dynamische werkomgeving.

Wat bieden wij?

Een veelzijdige en afwisselende rol waarin jij écht het verschil maakt.
Een fijne werkomgeving met een gezellig en betrokken team.
De kans om mee te bouwen aan ons nieuwe kantoor en bij te dragen aan een belangrijk groeimoment voor onze organisatie.
Ruimte om jouw takenpakket verder vorm te geven en je te ontwikkelen.

Geïnteresseerd? Stuur je CV en motivatie naar career@studiobengbeng.com.

People & Operations Coordinator